Overslaan en naar de inhoud gaan

Wat is Exclaimer?

2 juli 2026

Stel je voor: je hebt een professioneel bedrijf en wilt dat elke e-mail die je verstuurt er perfect uitziet. Consistent, compliant en helemaal in lijn met je merk. Dit is waar Exclaimer in beeld komt. Het is de oplossing voor het centraal beheren van e-mailhandtekeningen in Microsoft 365 en Google Workspace. Met Exclaimer creëer je één keer een sjabloon, vul je deze automatisch met gegevens uit Active Directory, en zorg je ervoor dat elke e-mail in Outlook, op mobiel en via Exchange Online er professioneel uitziet. Bij Bitcom zorgen we ervoor dat dit allemaal soepel verloopt, zonder gedoe.

Aanbevolen blogs

Zie alle blogs

Wat is Exclaimer precies? 

Exclaimer is een cloudsoftware oplossing die het mogelijk maakt om e-mailhandtekeningen centraal aan te maken en toe te passen. Je kunt eenvoudig bepalen welk sjabloon van toepassing is voor verschillende afdelingen, functies of landen. Handtekeningen worden automatisch toegevoegd, of je kunt kiezen voor een client-side add-in die zichtbaar is tijdens het schrijven van je e-mail. Dit alles werkt naadloos samen met Microsoft 365 en Google Workspace.

Waarom zou je voor Bitcom kiezen?

Hier staan enkele redenen in een rijtje:

  • Snel live: van nul naar productierijpe e‑mailhandtekeningen met sjablonen per team en of merk,
  • Consistent en compliant: vaste opmaak, legal disclaimer en AVG‑proof datavelden,
  • Marketing en meten: dynamische marketingbanner per campagne en klikstatistieken,
  • Beheer op orde: RBAC, audit logs en change‑control, centraal beheer in één portal.

Exclaimer biedt een scala aan krachtige functies

Exclaimer helpt je handtekeningen slim en zonder gedoe regelen. Sjablonen vullen automatisch de belangrijkste gegevens van iedereen in de organisatie (zoals naam, functie en telefoon) en tonen het logo netjes mee. Je kunt regels instellen per afzender, team of merk en per land en taal, zodat elk bericht er professioneel uitziet, of het nu een nieuw bericht is of een antwoord/doorsturing. Handtekeningen komen vanzelf onderaan mee, ook op mobiel via Exchange Online.

Je ziet meteen hoe het eruitziet in Outlook terwijl je typt. Verder kun je dynamische banners en seizoen campagnes toevoegen met meetpunten om te zien wat werkt. Er is ook een juridische disclaimer en land-specifieke regels. Branding blijft hetzelfde bij replies/forwards, en er zijn compacte versies voor reply en forward. Tot slot kun je klikken bijhouden, A/B-tests draaien en het werkt naadloos samen met Microsoft 365 en Google Workspace.

Lees onze blog over Multi-Factor Authenticatie (MFA)

Veelvoorkomende use cases

  • Rebranding-samenvoegen in één keer alle e‑mailhandtekeningen gelijkgetrokken,
  • Werving-marketing: elke maand een actuele marketingbanner,
  • Compliance: uniforme legal disclaimer per land-taal en rol,
  • HR‑automatisering: nieuwe collega’s direct voorzien via AD‑gegevens in Microsoft 365.

Nu al enthousiast?

Direct aanvragen

Implementatie in 4 stappen

  1. Intakegesprek en design. Eerst bespreken we jouw doelen, doelgroepen en regels. Ook ontwerpen we het sjabloon en bepalen we de datavelden.
  2. Set‑up en synchronisatie. Hier koppelen we de tenant, synchroniseren we Azure AD en stellen we permissies en rollen in.
  3. Templates en regels. Dan komen we aan het bouwen van de sjablonen op basis van de regels per team, testen we op varianten, land en merk.
  4. Live gaan en nazorg. Daarna de gefaseerde uitrol, inclusief een pilot- organisatie, zorgen we ervoor dat alles soepel draait. Of je nu kiest voor server-side of client-side, script en beheer.

Beheer en security

Bij Bitcom zorgen we voor een veilige en efficiënte omgeving door:

  • Rol gebaseerde toegang (RBAC), audit logs en change‑ Dit zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben,
  • Audit Logs en Change-Contro.: Houdt alles in de gaten en zorgt voor transparantie,
  • AVG-beleid: zicht op datavelden, bewaartermijnen en wie wat mag wijzigen,
  • Centraal beheer en maandelijkse review met Bitcom zorgen voor een continue optimalisatie en blijft Microsoft 365‑integratie geborgd.

Veel gestelde vragen

Werkt Exclaimer met Microsoft 365-Exchange Online en Outlook op mobiel?

Ja. Server-side voeg je automatisch toe aan alle mail (ook mobiel-web). Client‑side toont de handtekening in Outlook. Beide opties zijn mogelijk.

Wat is het verschil tussen server-side en client-side?

Server-side voegt centraal toe bij verzending (uniform, ook mobiel). Client-side toont de handtekening tijdens het typen in Outlook (preview-zelf zien).

Werkt Exclaimer ook met Google Workspace?

Ja, Exclaimer ondersteunt Google Workspace naast Microsoft 365.

Kunnen we marketingacties en een legal disclaimer toevoegen?

Zeker. Je kunt dynamisch marketingbanners en juridische disclaimers toevoegen per doelgroep en land.

Hoe snel kunnen we live?

Vaak al binnen 1 à 2 weken voor de basis, met gefaseerde campagnes en varianten die volgen.

Direct aanvragen

Klaar voor consistente, meetbare e‑mailhandtekeningen en zonder gedoe? Direct aanvragen en binnen 48 uur plannen we een intake met je in.

Met Exclaimer en Bitcom ben je verzekerd van een professionele uitstraling in elke e-mail die je verstuurt.

Direct aanvragen