Overslaan en naar de inhoud gaan

Accountverificatie bij delen op OneDrive en SharePoint

18 juni 2026

Stel je voor: je hebt een belangrijk bestand of een map die je wilt delen met een collega of een externe partner via OneDrive of SharePoint. Maar voordat de ontvanger toegang krijgt, moet hij of zij misschien eerst een verificatiecode invullen. Dit is waar accountverificatie in het spel komt. In dit artikel beschrijven we hoe accountverificatie werkt voor externe gebruikers en hoe je slim kunt kiezen tussen ‘Iedereen met de link’ of ‘Specifieke personen’. Veilig, eenvoudig en zonder al te veel gedoe.

Aanbevolen blogs

Zie alle blogs

Wat is accountverificatie?

Accountverificatie is een extra beveiliging laag die ervoor zorgt dat alleen de juiste persoon toegang krijgt tot de gedeelde bestanden. Wanneer je een bestand deelt via OneDrive of SharePoint, kunnen deze platforms om een verificatiecode vragen. Dit is een belangrijke stap om te verzekeren dat alleen de bedoelde ontvanger toegang heeft tot wat jij hebt gedeeld.

Wanneer vraagt OneDrive of SharePoint om een verificatiecode?

Ontvangers moeten een verificatiecode invullen wanneer ze: 

  • Een werk‑ of schoolaccount van een andere organisatie gebruiken,
  • Een e‑mailadres gebruiken dat geen Microsoft‑account is en geen werk‑ of schoolaccount.

Werkt de verificatie voor elke ontvanger hetzelfde?

  • Werk‑ of schoolaccount (externe gebruikers): de verificatiecode is meestal eenmalig. Na de eerste verificatie wordt de persoon als gast toegevoegd en kan die met de eigen inlog van de organisatie (Microsoft 365) verder.
  • Geen werk‑ of schoolaccount (externe gebruikers): OneDrive of SharePoint vraagt vaak opnieuw een verificatiecode bij openen. Deze personen worden doorgaans niet aan je directory toegevoegd.

Delen voor ‘Specifieke personen’

Aanbevolen
Als je ervoor kiest om te delen met ‘Specifieke personen’, krijgen alleen de opgegeven ontvangers toegang. Dit is een aanbevolen optie, vooral voor gevoelige of vertrouwelijke inhoud. Je kunt zelfs een vervaldatum instellen, bewerken blokkeren of downloaden uitschakelen. Dit zorgt ervoor dat je documenten veilig blijven.

Delen met ‘Iedereen met de link’

Wees voorzichtig met de optie
‘Iedereen met de link’. Deze link werkt zonder dat de ontvanger zich hoeft aan te melden of een verificatiecode hoeft in te vullen. Dit kan handig zijn, maar de link kan ook gemakkelijk worden doorgestuurd. Het blijft geldig totdat je deze verwijdert of een vervaldatum instelt. Je kunt individuele personen niet verifiëren; alleen IP-adressen verschijnen in de auditlogs, wat minder veilig is.

Beheertips SharePoint

Hier zijn enkele handige tips om het delen in SharePoint te beheren:

  • Standaard linktype: stel in SharePoint‑beheer ‘alleen aangewezen ontvangers’ in als standaard.
  • Expiratie en machtigingen: gebruik vervaldatum, blokkeer download waar nodig en maak ‘alleen bekijken’ expliciet.
  • OTP en logging: gebruik een eenmalige passcode voor externe gebruikers (Microsoft 365) en log toegang.
  • Gastbeheer: verwijder inactieve gastaccounts automatisch en beperk te ruime rechten.

Stap voor stap delen vanuit OneDrive of SharePoint

Volg deze eenvoudige stappen om je bestanden te delen:

  • Selecteer het bestand of de map en kies voor Delen.
  • Kies linktype: ‘alleen aangewezen ontvangers’ (aanbevolen) of ‘Iedereen met de link’ (alleen laag risico).
  • Stel vervaldatum en machtigingen in; voeg eventueel een bericht toe.
  • Externe gebruikers krijgen een e‑mail met verificatiecode of aanmeldlink.

Veel gestelde vragen

Waarom krijgt iemand een verificatiecode?

Om te bevestigen dat de ontvanger is wie hij zegt te zijn (Azure AD/OTP). Dat voorkomt misbruik van doorgestuurde links.

Moet een gast elke keer opnieuw verifiëren?

Meestal niet. Na de eerste verificatie ontstaat er een gastaccount en kan de persoon met de eigen inlog (Microsoft 365) verder.

Hoe veilig is ‘Iedereen met de link’?

Minder veilig. Er is geen zicht op wie de link opent. Gebruik dit alleen voor laag‑risico content en met een vervaldatum.

Werkt dit ook op mobiel?

Ja. De verificatiecode werkt ook op smartphone en tablet, het proces is hetzelfde.

Met deze informatie ben je goed voorbereid om veilig bestanden te delen via OneDrive en SharePoint. Neem de tijd om je instellingen te overwegen en kies de optie die het beste bij jouw behoeften past. Veilig delen is tenslotte wel zo eenvoudig als je weet hoe het werkt.

Aan de slag met accountverificatie

Bij Bitcom staan we klaar om je stap voor stap te helpen. 

Volg een training via Bitcom